Resultados de Plan de Acción

A continuación, indico en detalles los resultados obtenidos en la aplicaciòn al PLan de Acción:

1.- Se dió informacion de presupuestos a la dirección del colegio.

2.- La directora considerará de acuerdo a sus necesidades.

3.- Tomando en cuenta los factores tiempo y economía, se estima hacerlo más adelante.

4.- La profesora de la cátedra, tomó la iniciativa de realizar de forma creativa los Carteles Informativos de Sala Audiovisual y Laboratorio de Informática.

5.- Anexo de Imágenes del Laboratorio de Informática y Sala de Audiovisual.

Entrada del Laboratorio de Informática

Laboratorio de Informática

Colocación de Carteles de Identificación

PLAN DE ACCIÓN

Planteamiento del Problema

Desde hace aproximadamente (1) un año, en la U.E. Colegio "Madre Emilia" se realizaron cambios con respecto a la ubicación de: La Sala de Audiovisual y el Laboratorio de Informática, a raíz de ello por ser un cambio tan apresurado, no se han podido colocar los avisos de identificación para ambos salones y por ende el cambio de llaves no está hecha del todo. En consecuencia, las estudiantes que llegan nuevas al plantel o aquellas que pasan de etapa, andan algo perdidas por falta de dicha infromación. Por tal razon, en conversación con la directora del plantel, es conveniente hacer mejoras para el problema detectado.

De acuerdo a lo obtenido, se sugieren realizar las siguientes actividades:

1. De acuerdo a los horarios del plantel y del docente, se tomaran los mas convenientes para ambos, de forma tal, que no afecte las clases de las estudiantes y permita al docente trabajar sin mayores inconvenientes.
2. Seleccionar las llaves de acuerdo a los salones y hacer subdivisiones con respecto a llaves de muebles y estantes dentro de cada uno.
3. Buscar información sobre lugar y precios de realización de Carteles Informativos.
4. Informar y sugerir a la Dirección del plantel sobre presupuestos obtenidos, permitiendo que ellos seleccionen la más adecuada de acuerdo a las necesidades.
5. Solicitar ayuda al Sr. de Mantenimiento para cuando se tenga el material listo e instalarlo.

Esto nos conllevará a la solución inmediata del problema detectado.

Instrumento aplicado a Dependencias Administrativas

Instrumento aplicado a:

Departamento de Sub-Dirección.

El Instrumento aplicado arrojó lo siguiente:

Es un departamento conformado por (1) una persona, que cumple con lo siguiente:

.- Crear soluciones a situaciones imprevistas dentro de la institución.

.- Coordinar y supervisar el buen funcionamiento de todo el personal docente, en su desempeño en la institución.

.- Controlar la asistencia del personal docente.

.- Velar porque las estudiantes cumplan en su desempeño en el aula y en todas las áreas de la institución.

Esta es una dependencia de la Dirección del Plantel, donde, en ausencia del director, el Sub-director cumple con las funciones de éste. Todos los lineamientos seguidos por el departamento, se hacen a través de la zona educativa y del distrito escolar, para este cargo no se recibió ningún tipo de capacitación alguna, sino mas bien, se consideran los perfiles del sub-director reflejados en el Manual de asupervisores, directores y docentes (Reinaldo López Ordoñez Volumen 5, Caracas 2010).

Esto hace notar que las funciones reflejadas en el manual antes mencionado, son aquellas que se viven y cumplen en la actualidad para la institución en estudio.

Instrumento aplicado a las Dependencias Administrativas

El instrumento se aplicó al Dpto de Control de Estudios y Evaluación y muestra lo siguiente:


Nombre del Departamento: Control de Estudios y Evaluación


Es un departamento conformado por (1) una persona, que cumple con las funciones que a continuación serán detalladas:


.- Planificar, en conjunto con la dirección del plantel, la inscripción del estudiante.

.- Realizar la matricula inicial del estudiantado.

.- Elaborar los expedientes de cada estudiante, el cual debe contener (partida de nacimiento, copia de C.I, cambio de datos, transferencias, entre otros).

.- Coordinar y supervisar el proceso de materia pendiente (designar profesores guías-asesores).

.- Supervisar, conjuntamente con el Dpto. de Orientación el cumplimiento des Art 27 correspondiente a la Labor Social, o conocido actualmente como Proyecto Comunitario.

.- Elaborar los formatos correspondientes y supervisar la entrega de la planificación por lapso de cada docente.

.- Revisar los planes de evaluación y en especial las evaluaciones finales de lapso (Tablas de Especificaciones).

.- Recoger y supervisar las hojas de resúmenes de evaluación y en especial las evaluaciones finales de lapso.

.- Asistir a los profesores guías en los consejos de sección y velar porque se cumplan las leyes (modificación de notas).

.- Coordinar y supervisar la aplicación del artículo 112 (repetición de prueba 2° opción).

.- Actualizar a los docentes en cuanto al proceso de evaluación (modificaciones).

.- Asistir y atender a los representantes en cuanto sea solicitado y necesario.

.- Llevar las estadisticas ( % aprobados-aplazados, materias vistas).

.- Llevar un archivo.


El Departamento de Control de Estudios y Evaluación, depende directamente del departamento de Sub-dirección, en su defecto, si esta figura no existiera su dependencia es directamente de la dirección del plantel.

El departamento presenta claramente las funciones desempeñadas, sin embargo, realiza actividades que permiten fomentar la formación espiritual y puesta en práctica de los valores en las estudiantes, esto conjuntamente con el Dpto. de Pastoral; a su vez, vela por el cumplimiento de las normas de convivencia.

Este se rige por los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educación, pero no se cuenta con capacitación para asumir el cargo, sino de un gran interés desempeñado por cada interesado.

Una vez en el cargo, el ente encargado de reunir y ofrecer inducciones de trabajo es la Zona educativa del Edo. Miranda, quien permite conocer los lineamientos de trabajo, asesorias, consultas, entre otros.

Ahora bien, es necesario comparar dichos resultados con el Manual de Supervisores, directores y docentes (Reinaldo López Ordoñez Volumen 5, 2010), y hacer énfasis en las posibles comparaciones o diferencias de información. La comparación, da como resultado las grandes semejanzas presentadas en el Manual y las que se cumplen a cabalidad dentro de la institución.

Resultados de Instrumento Aplicado

El Instrumento anteriormente publicado, se aplicó a las Dependencias Administrativas, especificamente a: Administración - Secretaría y nos mostró los siguientes resultados:

Nombre del Departamento: Administración: Secretaría

Es un departamento conformado por (2) dos personas: Secretaria General y Auxiliar de Secretaria, que cumplen con las siguientes funciones:

SECRETARIA GENERAL:

.- Transcripción de notas.

.- Elaboración de títulos.

.- Boletines.

.- Matricula del plantel.

.- Resumen Final de Calificaciones.

.- Registros de títulos para enviar a la Zona Educativa y al Distrito Escolar.

.- Elaboracion de Cartas y Actas.

.- Elaboración de Notas Certificadas.

.- Constancias de: Inscripción, estudios, buena conducta y retiro, todo conjuntamente con el Dpto. de Control de estudios y Evaluación.

SECRETARIA AUXILIAR:

.- Transcripción de correspondencia de la dirección del plantel.

.- Archivar documentos de la dirección de la institución.

.- Elaboración de Carpetas de seguimientos para llevar a la Zona Educativa y al Distrito Escolar N°5.

Dichas funciones mencionadas anteriormente, permiten señalar de manera precisa el trabajo realizado por las Secretarias de la institución; las mismas dependen del Dpto de Administración, donde no existe un coordinador de departamento.

Las funciones que señalaron realizar fuera de sus labores principales son:

.- Llevar correspondencias a: La Zona Educativa y al Distrito Escolar.

El Dpto se rige por los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educación; no existe un ente encargado de dar inducciones del cargo,

por tanto es responsabilidad del director informar acerca de las responsabilidades a cubrir de acuerdo a las necesidades de la institución.

Ahora bien, es necesario comparar dichos resultados con el Manual del supervisor, director y docente (Reinaldo López Ordoñez, Volumen 5; 2010) y hacer enfásis en las posibles comparaciones o diferencias de información.

De dicho material consultado existen grandes diferencias al respecto, en el Manual se menciona a Secretaría como una unidad que forma parte de la Unidad de Servicios Generales (Recursos Humanos), en donde se planifican las actividades laborales del personal administrativo y obrero, dicha unidad se encuentra adscrita a la Sub-dirección Administrativa y la constituyen las secciones de: Mantenimiento, Secretaría y Reproducción.

Sin embargo, a manera informativa, las funciones que se cumplen por las secretarias según manual, tienen relación con respecto a las que nos muestra el instrumento aplicado.

Instrumento aplicado a Dependencias Administrativas

El siguiente formato fue el Instrumento aplicado a las Dependencias Administrativas, en la U.E "Colegio Madre Emilia", especificamente a: Sub-dirección, Control de estudios y Evaluación y Administración-Secretaría.

Dirigido a: U.E "Colegio Madre Emilia"

Dependencias Administrativas

INSTRUMENTO DE ENTREVISTA

1.- ¿Cuál es el nombre del Departamento?

2.- ¿Cuántas personas laboran allí?

3.- ¿Cuáles son las funciones del departamento?

4.- ¿Qué funciones desempeñan las demás personas que laboran en el Dpto.?

5.- ¿Cuál es la función del Coordinador del departamento?

6.- ¿Es el Departamento una dependencia? En caso de ser así, diga a que departamento depende.

7.- ¿Qué funciones realiza Ud., que estén fuera de las funciones del departamento?

8.- Se siguen los lineamientos del Ministerio de Educación en este Dpto.? ¿Recibió alguna capacitación para asumir el cargo asignado?

9.- ¿Por qué ente u organismo fue otorgada la capacitación?

ORGANIGRAMA DEL COLEGIO

En el siguiente diagrama, se muestran las Dependencias Administrativas, objeto de estudio para la Cátedra Fase de Ida, que conforman la U.E."Colegio Madre Emilia":